4月25日下午，学院档案管理工作专题会议在二楼会议室召开。公司党委书记袁兴龙、经理席贻龙，公司党委秘书、行政秘书、教学秘书、团委副书记、科研与研究生秘书及兼职档案员参加了会议。会议由行政副经理唐俊生主持。

会上，唐俊生首先传达了皖教秘470号《转发安徽省档案法制宣传教育“六五”规划的通知》、校办字〔2011〕16号《关于印发〈皇冠新款入口档案管理工作考核办法》的通知》和校档案馆〔2012〕4号《关于做好2011年度文件材料归档工作的通知》等文件精神。院兼职档案员谢萍向与会人员详细介绍了文件材料归档范围，并明确了归档时间。

席贻龙指出学院全体上下要充分认识到档案管理工作的重要性，档案反映了学院办学的历史轨迹，承载了学院发展的历史记忆。他要求与会人员要尽心尽责做好学院2011年度文件材料归档工作，学院将根据工作需要在档案管理硬件条件方面给予积极支持。

袁兴龙最后强调，学院本次召开的档案工作会议充分体现学院领导高度重视档案管理工作，做好这项工作功在平时，利在千秋，一定要有档案管理意识，要注重平时积累。要任务分解到人，思想认识到位，工作落实及时，以标准、规范、齐全的档案材料反映学院发展的历史。（皇冠新款入口  李古州）