在每年的招聘会场上,你都会看到大员工们手拿简历,在拥挤的人堆中向招聘单位递交自己的简历,希望能得到面试的机会。然而,在2000年10月中国人民大学举办的“大员工职业生涯深化活动”上,远大集团的人事部经理王志宁的一句话让大员工们震惊不已。“在我们收到的大员工自荐材料中,每100份中只有10份比较规范和符合要求。”所以说,简历是求职者向用人单位展示自己的第一次机会,它直接影响到求职能否成功。因此,面对即将开始的招聘会,一直呆在象牙塔中的我们应该怎样制作自己的简历呢?
一、简历的内容与制作方法
简历的制作没有统一的模式,在写法上也不是一定要按照某种格式,但简历的基本内容一般是不变的。包括封面、自荐信、履历表(包括个人基本信息)、成绩表以及各种证书等。
(一)封面的设计
如果说简历是用人单位的是第一印象的话,那么,封面则是第一印象的第一印象,所以说,封面设计是极为重要的。
一般情况下,各所学校都会推出自己学校设计的封面,这也是一个不错的选择,因为封面设计做起来也不是一件容易的事情。当然,如果能结合自己的专业特长,设计出具有创新意义的,适合自己的封面,效果会更好。如,有一个师范类的员工想在封面上突出自己的专业特色,便在封面上选择一个画面:在一个深夜的山脚下,一支正在燃烧的蜡烛照亮了整个山路。这样的设计让人耳目一新,容易引起用人单位的注意,给用人单位留下了深刻的印象。
当然,封面设计不必太追求标新立异,要以庄重朴实为主。过于华丽的封面反而容易给别人以华而不实的印象。如有一位同学在求职时的封面上画有一批马,并写着“通缉伯乐”这就难免会不让用人单位觉得过于猖狂,反而产生适得其反的效果。
(二)自荐信
许多同学都害怕写自荐信,不知道怎样写才能引起用人单位的青睐。确实,写自荐信不仅要求格式和细节,还要有良好的写作功底。因为自荐信其实就好比产品推销员的产品介绍,如果你介绍信写的不好,顾客又怎会买你的产品呢?
张某是从北京大学新闻系毕业的硕士生,求职时,先后给同一家新闻媒体写了两封求职信。第一封信是这样写的:“我获得北京大学新闻系硕士学位,在校期间,我所写的新闻类和纪实类文章曾经在社会上产生过深刻的影响,被权威报刊广泛转载,如果被聘用,我将使贵单位的知名度再上一个台阶,在众多媒体中独树一帜。”第二封信,在简单介绍自己后接着写着“如果采编工作不缺人的话,我可以从事排版核稿之类的工作,我会用写新闻那种严谨和求真务实的态度和一丝不苟的作风去做好工作。”
同一个人两封不同的信产生两种不同的结果:第一封信很快被退了回来,信上只有一句话:“请另谋高就”。第二封信发出去第四天他就接到电话要求他速来报到。所以说,自荐信的好坏会很大程度的影响履历表的作用。一份好的自荐信能为你赢得一个面试的机会,反之,一份不好的自荐信往往会使你失去面试的机会。下面我们将自荐信格式、内容以及需要注意的问题介绍给同学们,希望能同学们有些帮助。
1.自荐信格式的要求
虽然说没有自荐信没有固定的格式,还有一些基本的规则的。主要体现在标题、称呼、内容表达方式等方面。
(1)标题
标题要醒目,简洁,典雅。要用较大的字体在自荐信上方的中间写上“自荐信”三个字,一般用A4纸,这样显得大方而美观。字体选择什么可以根据自己的感觉,没有绝对的标准。有的同学用了主副标题,如以“团结、勤奋、求实、进取”为主标题,而以“——我的自荐信”为副标题,这样也不错。
(2)称呼
自荐信的称呼要根据求职方向而定。比如说你的求职方向使学校,你就可以用“尊敬的校领导”来称呼,这样显得比较恰当,如果你选择的求职方向不太明确时,就可以用“尊敬的领导”来称呼。如果你的求职方向很明确且知道接收简历的具体人员时,就可以称呼的具体一点,如“尊敬的李处长”。需要注意的是,在称呼后面要加上一个冒号,这虽然是一个小细节,但不要忽略。
(3)正文
在求职信的正反部分要简洁的叙述你所取得的成绩,如获得的奖项,你的知识、能力、技能等,使用人单位对你有个最初的最基本的了解。但在表达上要注意以下几点:第一,重点突出。在叙述上要突出重点,不要把你所有的成功都写上,有的甚至一些小小的无足轻重的收获都写在上面反而让人觉得你没有什么大的方面的成功,另外会影响别人对你真正的大的成功的忽视。所以正文一定要简洁,字数要控制在400字以内。第二,针对性要强。某一个用人单位来求职,那么你的求职信就要针对那一类或是某个用人单位的实际情况,实际需要来说明你的优点和能力。如果你在某一点上不是很强也可以强调其他的优势。
(4)结尾
求职信的结尾部分主要是要表达两层意思,一是表达你求职的诚心和切盼的心情,力求取得一个面试的机会。二是必不可少的礼貌,可以写“静候您的回信”或“望能及早成为贵公司的一员”等等。最后不要忘记加上“此致、敬礼”,然后换一行,在右下角,写上自己的名字和日期。名字和日期下要留下一定的空间,使别人不会觉得太过于拥挤。
2.自荐信内容要求
有的同学还在自荐信这一页上设计了页眉和页脚,并在页脚上留下自己的联系方式。当然还不要在自荐信最下面一行附上自荐信的目录,使人一见到就对这个简历的结构一目了然。这种人性化的设计会使简历更能引起用人单位的注意,从而赢得面试的机会。总之,写出一份好的自荐信是不容易的,还要做到以下几点:
第一,语气自然,带有自信和成熟。语句明确,不要使用模糊,笼统的字眼。可以举例或用字数来说明,有的自荐信写的过于华丽,效果不见得很好。如一位毕业生在自荐信中写道:“经历了人生道路上那无数得风风雨雨后,天边出现了一道美丽得彩虹,在我的前进道路上铺上了七彩地光芒”。且还洋洋洒洒写了四、五千字,而实用得信息却很少。
第二,语言简洁,在意见明确表达得基础上要注意语言,句子简单明了。不要太长,前面说过了最好不要超过400字(来源于人力资源研究所所做过的一项经典地实验结果)。
第三,通俗易懂,不要带一些高深得专业术语以显示你的专业知识,因为用人单位的人事经理并不一定是这方面的专家。
第四,编排上要求美观,段落之间、行与行之间的距离不可太疏或太紧,美观的自荐信能给人以层次分明的感觉,容易给人留下深刻的印象。
第五,要保证自荐信中没有错别字,没有语句不通的现象发生,写完后要通读几遍,防止上述现象的出现。
3.写自荐信应该避免的问题
(1)过于自信
由于大员工还处于过渡阶段,还没有真正踏入社会,对社会了解不清楚都容易犯下这样的毛病,许多同学都认为只要在学校考试中成绩优异就自然而然可以找到一份好的工作。因此在写自自荐信时便表现过于自信。其实,许多用人单位的共同看法是:大员工不仅要有好的成绩,还要有较强的能力。所以说,只是学习成绩好就表现出自负,是不明智的。
(2)缺乏自信
谦虚是中华民族的美德,但是谦虚过了头就反而是不自信的表现。因此,在求职信里,要对自己的优点充分肯定,强调自己的长处,向用人单位展示一个真实的自我。
(3)用词不当
自荐信的用语措辞要恰当,应尽量少出现“我觉得”、“我认为”、“我渴望”、“可能”这样的字眼,更不要出现“我应聘你们的公司,你们必定大喜过望吧”这样的话。
为了使同学们有一个参照,现列举出求职信的样稿。
中文求职自荐信范文
尊敬的领导:
您好!
我是XX大学应届本科毕业生,专业是XXX。近期获知贵公司正在招聘XX方面的人才,我自信在大学四年的学习情况会有助于我来应聘这个职位。我有较好的计算机知识和应用能力,并于去年通过了全国计算机等级考试(三级)的考核。能熟练的进行Windows2000/XP操作,并能使用C,C++,MASM,FOXPRO6.0等语言编程。对网络技术也比较熟悉,擅长网页制作。
英语水平也很突出,在二年级的上下学期分别通过了国家英语四级和六级的考试,并有着出色的阅读写作能力和口语水平。在校期间,曾获得校英语“英才杯”演讲比赛第一名。在大学期间,多次获得专业奖学金,而且发表过多篇论文。还担任过班长、团支书以及员工会干部等。具有很强的组织和协调能力,很强的事业心和责任感使我能够面对任何困难和挑战。
很希望能加盟贵公司,发挥我的潜力。随信附上我的简历。如有机会与您面谈,将十分感谢。
此致
敬礼!
XXX
2004年5月1日
如果你的英语水平很好,求职方向又与英语密切相关,可以另附上一篇英文自荐信,即使你所求职的工作与英语没太大关系,但也可以加上一篇英文自荐信,无疑会增添求职单位对你的好感。
英文求职自荐信范文
Department of XXX
AnHui normal University
WuHu, China 241000
Dear Sir/Madam:
Your advertisement for a Network Maintenance Engineer interested me, bacause the position that you described sounds exactly like the kind of job I am seeking.
According to the advertisement, your position requires top university Bachelor or above in Computer Science or equivalent field and proficient in Windows NT4.0 and LINUX System. I feel that I am competent to meet the requirements. I will be graduating from AnHui normal University this year. My studies have included courses in computer control and management and I designed a control simulation system developed with Microsoft Visual InterDev and SQL Server.
During my education, I have grasped the principals of my major and skills of practice. Not only have I passed CET-6, but more important I can communicate with others freely in English. My ability to write and speak English is out of question.
I would appreciate your time in reviewing my enclosed resume and if there is any additional information you require, please contact me. I would welcome an opportunity to meet with you for a personal interview.
With many thanks,
Sincerely yours, XXX
2004年5月1日
(三)履历表的制作
履历表一般包括个人基本信息、教育背景、获奖和证书、社会实践、科研成果以及自我评价等几个部分。
1.个人基本信息
个人的基本信息一般包括姓名、年龄、专业、担任职务、政治面貌、联系方式、家庭地址等。这里要强调的使常用的联系方式要写在其他联系方式的前面不要出错,好让有意向的用人单位在第一时间联系到你。然后写出其他的联系方式,如寝室电话,电子邮箱等(现在电子邮箱的应用越来越广泛了)。
2.教育背景
教育背景一般从初中写就可以了。主要介绍一下自己学习、工作情况,初中、高中点到为止,重点是大学的学习,特别是专业学习,也可以介绍专业课程的开设情况以及自己选修、辅修的课程,介绍自己的知识结构时,力求保持与应聘职位要求的一致性。
3.获奖情况
如果你在校期间成绩比较优秀,就可以有针对性地突出你所获得的奖学金的情况,如果你参与的社会活动比较多,且获奖较多,就可以有意的突出你这方面的成绩。主要列出校级以上的获奖情况,最好是与应聘职位要求有关联的。
4.考级考证的情况
大员工一般考级考证的都是英语和计算机。英语在说明你的过级情况后,还要适当突出你的口语能力,现在社会上对英语口语是很看重的。计算机一定要突出能熟练使用各种办公软件,现在许多单位都非常重视这一点,你还可以提及你的网络制作,编程能力等。
5.社会实践
现在的用人单位特别重视人的实践能力。因此,在这一部分一定要把自己的社会实践方面写得具体一点,尽量突出自己得才能,当然不要写的过于广泛,以避免给人感觉好像是什么都参加了,没有什么突出的地方。比如说你担任了员工会干部,组织能力强,就可以突出写自己曾组织过什么大型的活动,取得过什么效果和影响等。
6.科研成果
在大学四年内发表过的论文,获奖征文或者发表在报刊杂志上的文章都可以写出来,尤其是发表在一些核心期刊上的文章。协助老师从事的课题研究经历也可以列出。
7.自我评价
最后还要自我评价一下,甚至可以包括自己的性格爱好,使用人单位更为全面的了解你。使用人单位对你留下更为深刻的印象。
8.照片
在履历表上要贴上一张照片,很多求职的同学忽略这一点或者没有重视这一点,直接用照片的复印件,其实照片是整个简历中最生动的部分,一张清晰朴素的一寸照片会使的主考官从感性上了解你这个人,其比履历中的任何文字部分更易于直接的给主考官留下深刻的印象。下面有履历表的模板,同学们不妨参考一下。
履历表模板范例(中文)
照片
个人概况
求职意向:教师、心理咨询人员、人力资源管理等
姓 名:XXX 性 别:女
出生年月:________年 ____月____日 健康状况:健康
毕业院校:皇冠新款入口 专 业:心理学
电子邮件: 手 机:
联系电话: 通讯地址:
邮 编:
教育背景
________________________________________
________年~________年就读于___________集团
科研经历和成果:
英语水平
________________________________________
* 基本技能:听、说、读、写能力
* 标准测试:国家四、六级;TOEFL;GRE……
计算机水平
________________________________________
国家计算机二、三级,编程、操作应用系统、网络、数据库……(请依个人情况酌情增减)
获奖情况
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______________ 、_____________、____________(请依个人实际情况填写)
实践与实习
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________年____月~________年____月________单位 _________实习
________年____月~________年____月________单位 _________实习
___________________________(请描述出自己的个性、工作态度、自我评价等
履历表模板范例(英文)
Anhui normal University
wuhu, China 241000
Email: psychology_2000@126.com
________________________________________
Objective
To obtain a challenging position as a software engineer with an emphasis in software design and development.
________________________________________
Education
1997.9-2000.7 XXXmiddle school
2000.9-2004.7 Automation, XXXnormal University
Academic Main Courses
Mathematics
Advanced Mathematics Probability and Statistics Linear Algebra
Engineering Mathematics Numerical Algorithm Operational Algorithm
Functional Analysis Linear and Nonlinear Programming
Electronics and Computer
Circuit Principal Data Structures Digital Electronics
Artificial Intelligence Computer Local Area Network
Computer Abilitees
Skilled in use of MS Frontpage, Win2000/XP, C, C++, Project 98, Office 2000,SPSS.
English Skills
Have a good command of both spoken and written English Past CET-4, CET-6.